Dématerialisation des processus et flux RH

Centraliser, sécuriser, partager le patrimoine documentaire RH de votre entreprise

Leader français de la dématérialisation des flux documentaires en mode SaaS, Primobox offre un socle de confiance métier : la solution Démat’RH, en parfaite conformité avec l’ensemble des lois et des normes en vigueur, permet aux Ressources Humaines d’homogénéiser et de fluidifier les échanges entre l’entreprise et ses salariés.

Sécurisation des documents du salarié, de son parcours, mise à disposition de son espace personnel au sein de l’entreprise et à titre individuel, autant d’axes créateurs d’une confiance renouvelée du salarié pour son service RH et son entreprise.

Tant en amont qu’en aval du projet, Primobox accompagne l’entreprise sur les enjeux techniques, juridiques et apporte son expérience en matière de communication et d’aide au changement.

Focus sur la gestion électronique des dossiers collaborateurs:

• Gestion documentaire RH simplifiée
• Gestion des profils et des droits utilisateurs
• Dossiers collaborateurs mieux gérés et centralisés
• Moteur de recherche multicritères
• Classement automatisé et recherche facilitée
• Interface de numérisation rapide
• Accès immédiat à l’information, partage
• Archivage à valeur probante et sécurisation de vos données RH
• Lien fidélisant avec les collaborateurs et managers
• Meilleure communication entre contributeurs

CENTRALISER

Centraliser l’ensemble des dossiers collaborateurs

Uniformiser le stockage de vos documents RH

Outil de signature en ligne

PÉRENNISER

Traçabilité et suivi des dossiers collaborateurs   

Sécurisation des données RH

Archivage à valeur probante des documents (Bulletins de paie électronique…)

Coffres forts employeur & salariés

ORGANISER

Règles métiers

Reporting et alertes

Workflows (demandes et restitutions de documents)

Recherche simplifiée   

PARTAGER

Gestion des profils utilisateurs

Coproduction et partage des documents

Ecoute des tiers (Collaborateurs, managers, fournisseurs, conseils)

Parce que Démat’RH est le fruit d’une collaboration permanente entre les DRH, les avocats en droit social et du numérique et la R&D de Primobox, l’ensemble des modules apportent simplicité, confiance et efficacité tout au long du traitement des documents du collaborateur.

www.primobox.com